Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны представить в ИФНС сведения о средне списочной численности работников за предшествующий календарный год, не позже 21 января 2013 г.

Сделать это нужно независимо от количества работников числившихся в найме, а также и при их отсутствии. Если наемных работников нет, то нужно указывать значение средне списочной численности, то есть  0.

Вновь зарегистрированные юридические лица такие сведения представляют в срок не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации юридического лица.

Форма, согласно которой предоставляют сведения о средне списочной численности работников, утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174.