В помощь кадровой службе: как правильно оформить совмещение и установить доплату за такую работу?

05.07.2015

Нередко к нашим юристам обращаются работники кадровых служб предприятий и организаций с просьбой разъяснить правовой порядок оформления совмещения должностей или профессий и проконсультировать о том, как правильно в таком случае осуществлять доплаты к заработной плате работника (служащего).

Специалисты юридической компании «Партнер» составили примерный перечень ответов на вопросы, которые необходимо знать кадровикам при оформлении работника по совмещению.

Что означает термин «совмещение»?

Совмещение – довольно частое явление на предприятии, ведь его работники могут по разным причинам отсутствовать на работе, к примеру, в случае ежегодного отпуска, болезни, длительной командировки или же декретного отпуска. При совмещении служащий (работник) вместе со своей основной работой выполняет дополнительную работу по другой должности. Происходит это в пределах одного предприятия (организации) и в рамках рабочего времени. Заметим также, что обязанности, предусмотренные одной профессией (должностью) могут быть распределены между несколькими работниками, и наоборот, один работник может совмещать несколько профессий, так как ограничения по совмещению нет и основным фактором является то, что работник качественно справляется как с основной, так и с совмещаемой работой.

Градация совмещения по профессиям и должностям означает, что совмещение профессий подходит для рабочих специальностей, а совмещение должностей – для служащих и их руководителей. Обращаем внимание, что ни в коем случае не нужно путать совмещение и совместительство, которые являются совершенно разными понятиями.

Каковы нормативные требования, при соблюдении которых совмещение считается законным?

  • Процедура совмещения считается соблюденной, если все нижеперечисленные требования соблюдены:
  • Должность, на которую берут работника по совмещению есть в штатном расписании предприятия;
  • Работник, которому предлагается совмещение, имеет необходимые профессиональные навыки и опыт работы по предлагаемой должности;
  • Совмещаемая работа выполняется на протяжении рабочего дня по основному месту работы сотрудника, то есть, он не освобождается от своих основных обязанностей, а выполняет их одновременно с совмещаемой работой;
  • Работник согласился на выполнение совмещаемой работы и такое согласие оформлено в письменном виде;
  • С работником заключено дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописывается вид и содержание дополнительных трудовых функций, возлагаемых на работника по совмещению;
  • На основании дополнительного соглашения руководитель предприятия выдает приказ о совмещении, в котором указывается должность, подлежащая совмещению и заранее оговоренная с работником сумма доплаты за такую работу;
  • Во всех официальных документах (допсоглашении, приказе), обязательно указывается установленный срок выполнения совмещаемой работы.

Как происходит установление размера доплаты при совмещении?

Законом предусмотрено, что поручение работнику совмещаемой должности (профессии) предполагает собой выплату материального вознаграждения, которое выражается в доплате к заработной плате. Доплата устанавливается по согласию сторон и может быть фиксированной или выражаться в процентном отношении к окладу работника по основной должности. Размер доплаты обязательно прописывается и в дополнительном соглашении, и в приказе о совмещении.

Смотрите также:

23.01.2014

Принимая решение начать собственный бизнес, сталкиваетесь с выбором системы налогообложения, по какому пути пойти, как сэкономить ваши средства на уплате налоговых взносов и время на составление и сдачи ненужных отчетов. В этом разделе мы затронем данный вопрос и поможем определиться с выбором. Законодательство предусматривает четыре системы налогообложения: ОСНО — общая система налогообложения УСН — ...


20.08.2014

Учредитель любой организации несет ответственность за долги компании только в размере вклада в уставной капитал. Таково общее правило, однако закон предусматривает и исключения. В некоторых моментах учредителя на законных основаниях могут заставить отвечать личным имуществом. Возможное наказание для учредителя Минимальная сумма доли вкладчика может составлять всего 10000 руб. Однако куда ...


08.05.2013

Учредительные документы ООО Не смотря на то что данный вопрос обсуждался уже не обдин раз, многие клиенты нашей юридической компании, обращаются с вопросом, о том что сейчас является учредительными документами и что в них указывается? В связи с этим нами была подготовлена небольшая статья по данному воросу. В соответствии с ...